Om julgåvan
Julgåvan till Skövde kommuns medarbetare är i form av en värdecheck på 500 kronor.
Exempel på värdecheck för julgåva:
Varje värdecheck är tryckt på ett speciellt papper med olika struktur på sidorna.
Det är ett dubbelt kort med en bild på framsidan, en röd baksida med logo samt en vit insida med text. Det finns också en unik sifferkombination på insidan av varje kort som består av 2 till 6 siffror.
Att ta emot värdechecken
- Det är frivilligt att ta emot värdechecken.
- Värdechecken har ett värde av 500 kr. Den gäller vid ett köptillfälle. Kunden får inte pengar tillbaka om beloppet inte nyttjas till fullo och kan heller inte byta checken mot pengar.
- Värdechecken får inte användas för inköp av spel/lotteri, alkohol eller tobak.
- Värdechecken ska dateras och skrivas under av medarbetaren och näringsidkare vid betalning.
- Värdechecken är personlig och kan inte överlåtas till tredje part.
- Värdechecken är giltig som betalmedel till och med 2021-03-30.
Vill du visa att du tar emot vår värdecheck?
Skriv ut en affisch (A4) om att ni tar emot värdechek för julgåva och sätt upp i din verksamhet.
Inlösen av värdecheck
Redovisning sker digitalt i Skövde kommuns e-tjänst. Du loggar in med bank-id.
Gör så här:
Gå in på i Skövde kommuns e-tjänst. För att kunna redovisa värdechecken om utbetalning behövs det unika kortnumret på värdechecken. Numret består av 2 till 6 siffror.
Utbetalning av inlösta värdecheckar sker en gång per månad enligt nedanstående schema:
|
Gåvokort inlösta senast
|
Betalas ut senast
|
|
2021-01-03
|
2021-01-08
|
|
2021-01-31
|
2021-02-04
|
|
2021-02-28
|
2021-03-04
|
|
2021-03-31
|
2021-04-06
|
|
2021-05-02
|
2021-05-06
|
|
2021-05-31*
|
2021-06-04
|
*Sista dagen för redovisning och inlösen av värdecheckar är 2021-05-31.
Obs! Som företagare ska du behålla originalen av de inlämnade värdecheckarna till 2021-06-30 (som back-up om problem med inlösen eller administration skulle uppstå).
Frågor och svar - värdecheck för julgåva
Vem/vilket företag kan ta emot värdechecken?
Alla B2C företag, oavsett storlek eller bransch, inom Skövde kommun som vill ta emot checken kan göra det. Enda kravet är att du har en godkänd F-skattsedel.
Hur gör jag som företagare om jag vill ta emot värdechecken?
Du behöver inte registrera eller anmäla dig för att ta emot checken. Informera gärna dina kunder om att du tar emot checken genom att använda vår nedladdningsbara affisch i butik eller bilder för sociala medier/hemsida.
Hur får jag tag i en affisch som visar att min verksamhet tar emot värdechecken?
På denna webbsida kan du spara ner en affisch i A4 att använda för att visa att din verksamhet tar emot värdechecken. Affischen kan fotograferas och spridas i dina sociala medier/hemsida eller så kan du spara ner de förslag på bilder som finns att använda för detta ändamål.
Hur gör jag om kunden vill returnera en vara som de köpt med värdechecken?*
Självklart ska du följa konsumentskyddslagen även för produkter som handlats med hjälp av värdechecken. Det innebär att kunden har rätt att returnera en vara mot återbetalning. I detta fall sker återbetalning i pengar och vid fakturering för mottagen värdecheck betalas summan tillbaka till dig.
Hur gör jag för att lösa in mottagna gåvocheckar för utbetalning?
I kommunens e-tjänst loggar du in med bank-id (företagets eller privat spelar ingen roll). Du fyller i företagets uppgifter, bankkonto dit återbetalning ska ske, antal checkar du mottagit samt det individuella id-nr som varje check har. Schema för redovisning och utbetalning av checkarna finns ovan. Sista dagen för redovisning och inlösen av värdecheckar är 2021-05-31.
Obs! Som företagare ska du behålla originalen av de inlämnade värdecheckarna till 2021-06-30 (som back-up om problem med inlösen eller administration skulle uppstå).
Hur gör jag om jag inte kan logga in på e-tjänsten?
Har du inte möjlighet att logga in på e-tjänsten går det bra att fakturera Skövde kommun som en leverantörsfaktura till och med 2021-05-31. Utbetalning av fakturerade värdecheckar sker en gång per månad enligt ovan schema. Obs! Som företagare ska du behålla originalen av de inlämnade värdecheckarna till 2021-06-30 (som back-up om problem skulle uppstå).
Här finns information om ur man skickar leverantörsfakturor till Skövde kommun.
På varje faktura ska YY kod finnas med: YY253140
Vi behöver även få en fil med samtliga individuella id-nr som finns på de fakturerade checkarna. Filen mailas in till: kassa@skovde.se
Kontakt för fler frågor
Frågor gällande redovisning av värdechecken:
redovisning@skovde.se
Övriga frågor:
naring@skovde.se