Beskrivning
Projektledning och stöd i samband med design och inköp av digital utrustning för konferensrum som skärm/projektor, utrustning för videomöten (Teams) samt utrustning för att ansluta till skärm/projektor och videomöten.
Vi har full support på konferensrummets digitala utrustning SOP.
Ingen hårdvara ingår i tjänsten. Tjänsten kan även kombineras med tjänsten Digital rumsbokning .
IT-avdelningen beställer även kabeldragning för el och nätverk och eventuellt utbyggnad av WiFi som en del av tjänsten men dessa faktureras kunden separat då det ibland är en förutsättning för att kunna leverera tjänsten.
Målgrupp
För alla Skövde kommuns kunder som önskar vägledning i skapande av konferensrum, inklusive externa kommuner.
Beställning
Beställning sker via formulär i Serviceportalen. IT-avdelningen tar sedan kontakt med kunden och bestämmer en tid för planering av konferensutrymmet.
6 månaders uppsägningstid gäller vid avbeställning.
Leverans
Leveranstid tas fram i inledande ”projekt”.
Support
Support på konferensrummets digitala utrustning.
De ärenden som rör fel på digital utrustning felanmäls till extern servicepartner. Kostnad på 795 kr/tim samt reseersättning tillkommer i dessa fall och faktureras kunden direkt.